“治愈”方案
存货采购环节的改进建议
合格供应商的选择是企业存货管理的基础,笔者建议h公司对收集的供应商信息进行全面整合,具体包括供货的验收合格率、价格、生产能力和技术、信誉、服务质量、准时交货率等因素,以确定候选合格供应商,并且运用科学的指标体系,评选出最优供应商。
对供应商进行分类、评级的指标
h公司应与评级优选出来的供应商建立长期稳定的合作关系,签订长期供货协议。这样做不仅有利于采购的及时性,避免缺货成本的产生,保证生产的正常有序进行,而且便于协商议价,获取更低的采购价格,降低存货成本。
存货入库环节的改进建议
1)加强存货入库复核工作
对于的订单存货单价与结算发票不一致的问题,多是由于仓储员的人为因素造成的,建议h公司加强对仓储员的培训力度,强化仓储员对订单单价的关注度,并监督其执行,减少结算价格与暂估价相悖离事件的发生概率。
2)监督废物料的及时入库
对于废物料滞留生产车间的问题,h公司应加强对废料的管理,要求废料每日需按时上交,坚决杜绝当日废料留待次日处理的情况的发生,把责任落实到每一个车间主任的头上,并加入其月底绩效考核中。管理部门也要采取加强巡视车间的办法,随时掌握生产车间滞留物料的情况。
3)存货管理制度的执行依靠高层管理者的监督力度和管理态度,h公司若能执行严格的权责分离,将会大大减少员工之间串通舞弊的机会。企业还应建立奖惩制度,以期减少人为因素造成的存货毁损,鼓励大家按章办事。
存货仓储环节的改进建议
企业若想经营得好,引入信息化管理是至关重要。h公司必须改善目前信息化水平低、作业效率低的现状,引入wms仓储信息管理系统,使得企业存货量得到良好控制。笔者建议h公司招聘专业具有丰富经验的仓储管理专才,聘用业内专业的管理咨询公司进行调研、规划、改造和指导,以尽早实现现代化的仓储管理模式,提升企业竞争力。
h公司的存货摆放实行的是就地堆垛式。就地堆垛式的存储方式有以下几方面的缺陷,第一是堆放在下层的存货易受到上层存货的挤压,导致外观或质量受损。第二是不利于存货先进先出法的实施,越先入库的存货往往被摆放在越里层,随着存货越储越多,如果想把最里层的存货移出,将面临着很大的工作量。笔者建议采用重型货架,能有效解决这种情况。
面对部分材料易生锈的现状,建议h公司对材料进行涂防水漆处理,保持仓库通风性,在仓库摆放吸水防潮的干燥剂,尽量降低仓库的潮湿度。企业的仓储管理员也应该提高职业素养,对存货进行定期抽检查验,杜绝不良品投入生产环节。
另一方面,为了减少员工离职,h公司需要全方位提升员工的归属感,增强团队凝聚力。企业应每三个月进行一次内部知识培训,每半年组织一次外训,增进员工之间的感情,提高员工的作业技能。还应设立年度和季度员工奖项,如新员工进步奖、最佳团队奖、个人先进奖、优秀主管奖,每季度和年度末根据考评规则评选出各项奖项,给予2000~5000元的奖金。
h公司还应每年根据内部考核情况,对全年表现优秀的员工进行内部晋升,普通员工可晋升为资深员工,资深员工可晋升为主管,主管可晋升为副经理等。这样让有能力有上进心的员工得到发展,减少员工的流失。在决定招聘某一岗位时,首先考虑内部员工的晋升,当内部员工无法达到任职要求时,才考虑外聘。
在高层经理的kpi指标考核内,规定员工的流失率,让管理者重视员工关系的管理,想办法减少员工的流失,这样管理者与员工间就有更多的沟通互动,总结分析流失原因,找到恰当的米乐app官方的解决方案。员工流失的减少,必然会提升仓储系统的作业效率,减少存货的囤积。
存货出库环节的改进建议
1)加强市场分析
针对每年淡季和旺季的时间表,h公司应及时调整物料采购计划,在旺季里应大批量订货以满足生产需求,在其余的月份则安排小批量订货以免造成存货过剩的风险。
h公司还需要建立与最终用户的沟通渠道,定期收集和整理客户的需求信息,对最终市场的需求状况进行分析和评价,同时积极了解同类型企业的市场状况,以便进一步修正客户所提供的需求预测信息。
2)重视定制销售,开拓国际市场
在光伏行业产能过剩的大背景下,能最快最有效地降低企业存货的手段就是积极响应客户需求。如果企业还是停留在旧时的统一标准化生产阶段,不实行客户定制,则注定会被市场淘汰。分布式光伏企业若想提高市场占有率,其有效途径在于采取区域销售与分级分销相结合的销售模式。实际中,为了避免分销商间的冲突,企业可以把分销商的区域划分、客户来源、产品种类进行明确化,采取区域经理责任制,为客户定制销售打下基础。
客户定制销售不但能提升销售额,为存货提供有效的销售渠道,还能迅速反馈产品的使用情况及意见,有利于帮助企业紧随客户需求,花最短的时间,开发出更加适销对路的产品,减少因产品设计不合理而造成的存货囤积量。
另外,分布式光伏企业不应只把眼光局限在国内,毕竟销售潜力有限,h公司应把销售目光扩展到海外,积极地做出口外贸生意。企业应加深与国际同行的交流合作,促进国际上实力代理商的加盟,在重点市场寻找新的销售热点。在销售模式方面,对于不发达国家,他们的销售模式还不够成熟,市场还没能满足形成代理制的条件,可以采取自销模式。而对于发达国家来说,代理制已成为主流的销售渠道,应充分利用。总之,分布式光伏企业若能全面有效地利用国际资源,把握国际销售市场,将为减少存货囤积带来福音。